Software für Reinigungsfirmen
Offerten und Rechnungen
für Reinigungsfirmen
Umzugsreinigung mit Abnahmegarantie, Unterhaltsreinigung im Abo, Fenster nach Aufwand: Die Offerte einer Reinigungsfirma ist selten eine Zahl, sondern eine Liste. Offino baut sie aus deiner Beschreibung und hält fest, was bei der Abnahme wirklich anfiel.
Was ist zu tun?
Kostenlos · ohne Konto · unter 1 Minute
Wie es funktioniert
Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung.
Schritt 1
Offerte erstellen
Beschreib den Auftrag, sprich ihn ein oder lade die Unterlagen des Kunden hoch.
- Tippen, diktieren oder fotografieren
- Unterlagen und Devis einlesen
- Vorlagen für Wiederkehrendes
Schritt 2
Offerte bearbeiten
Du passt Positionen, Mengen und Preise direkt im Blatt an.
- Bausteine aus der Bibliothek
- Drei Layouts zur Auswahl
- PDF-Vorschau vor dem Versand
Schritt 3
Kunde sagt zu
Dein Kunde liest die Offerte online und akzeptiert mit einem Klick, ohne Konto.
- Versand per Mail mit PDF
- Online akzeptieren
- Erinnerung, wenn er schweigt
Schritt 4
Auftrag
Wenn du ihn brauchstAus der Offerte wird mit einem Klick ein Auftrag. Rapporte nur, wenn du sie brauchst.
- Positionen aus der Offerte
- Rapporte für Stunden und Material
- Rüst- und Einkaufsliste
Schritt 5
Rechnung
Die Rechnung übernimmt alles aus dem Auftrag. Was unbezahlt bleibt, fällt dir auf.
- Voll-, Teil- und Schlussrechnung
- Swiss QR‑Einzahlungsschein
- Mahnung mit einem Klick
Du entscheidest, wie viel du nutzen möchtest.
Der kürzeste Weg führt direkt von der Offerte zur Rechnung, ohne Auftrag und ohne Rapport.
Mehr Zeit für das Wesentliche.
Das kommt dabei heraus.
Keine Bildschirmfotos, sondern echte Blätter: dieselben, die Offino druckt und verschickt. Offerte und Rechnung zum selben Auftrag.
unter 60 Sek.
Beschreibung → Offerte
Auftrag beschreiben, diktieren oder fotografieren. Der Rest kommt zurück.
keine Doppelerfassung
Rapport wird zur Rechnung
Was vor Ort erfasst ist, steht auf der Rechnung. Ohne Abtippen.
8.1 % MWST & Swiss QR
Rechnet und druckt es richtig
Schweizer Pflichtangaben und der QR-Einzahlungsschein sind eingebaut.
14 Tage Pro
Ohne Karte, endet von selbst
Testen, ohne etwas zu hinterlegen. Danach entscheidest du.
Kostenlos · ohne Konto · unter 1 Minute
Deine Bibliothek
Einmal hinterlegt. Immer dabei.
Was du einmal speicherst, steht bei jeder neuen Offerte bereit, mit deinen Positionen und deinen Preisen.
- StartpaketTypisch für deine Branche
- Preisliste einlesenTabelle, PDF oder Foto
- Aus der OfferteEine Position, ein Klick
- Von Hand anlegenLeistung, Material, Pauschale
Deine Bausteine
- Küche inklusive GeräteCHF 420.00 / Pauschal
- Bad und WC entkalkenCHF 140.00 / Stk
- Fenster mit Rahmen und StorenCHF 38.00 / Stk
- Böden und Schränke innenCHF 6.50 / m²
Beim nächsten Auftrag
Deine Positionen. Deine Preise.
OfferteTotal CHF 1'918.25
Bad und WC entkalkenCHF 280.00
2 Stk × CHF 140.00Aus deiner Bibliothek
Fenster mit Rahmen und StorenCHF 342.00
9 Stk × CHF 38.00Aus deiner Bibliothek
Abnahmegarantie und NachkontrolleCHF 180.00
1 Pauschal × CHF 180.00Vorschlag, bitte prüfen
+ 2 weitere Positionen
Passt ein Baustein, steht dein Preis drin. Passt keiner, ist die Position als Vorschlag markiert.
Fair, transparent, ohne Risiko
Ein Preis, kein Baukasten. Er steht hier, statt hinter einem Link.
Free
CHF 0
für immer kostenlos
- ✓3 Offerten pro Monat
- ✓PDF-Export
- ✓Kundenverwaltung
- ✓Schweizer Standards
Pro
CHF 39/Monat
im Jahresabo, CHF 468 für 12 Monate · oder CHF 59 im Monat, monatlich kündbar · 14 Tage gratis
Endpreis in CHF. Es kommt nichts dazu.
- ✓Alles unbegrenzt
- ✓Rechnungen, Mahnungen & Rapporte
- ✓Nachkalkulation & Projektordner
- ✓Logo, Vorlagen und alle Assistenz-Funktionen
Kostenlos · ohne Konto · unter 1 Minute
- 14 Tage Pro gratis
- Ohne Kreditkarte
- Test endet von selbst
- Free-Plan bleibt kostenlos
Alle Details auf der Preisseite
Fragen aus der Praxis
Kann ich wiederkehrende Aufträge abbilden?
Als Vorlage. Eine gespeicherte Offerte ist in Sekunden die nächste, mit angepassten Mengen und neuem Datum.
Wie halte ich die Abnahme fest?
Über Rapport und Fotos am Auftrag. Wer nachher reklamiert, sieht dieselben Bilder wie du, und sie liegen beim Auftrag statt in einem Chat.
Können mehrere Objekte auf eine Rechnung?
Ja. Eine Rechnung nimmt beliebig viele Positionen auf, und du kannst sie in Abschnitte gliedern, etwa je Liegenschaft. Der Verwaltung reicht dann ein Beleg statt fünf.
Was mache ich, wenn jemand nicht zahlt?
Offino zeigt die offenen Rechnungen und schreibt daraus eine erste und eine zweite Mahnung, mit der Frist aus deinen Einstellungen. Eine Mahngebühr kommt frühestens auf die zweite, und nur wenn du eine hinterlegt hast. Der Wortlaut beider Schreiben gehört dir.
Braucht es für den Einsatz vor Ort ein Notebook?
Nein. Rapport, Stunden und Material erfasst du am Handy, und Fotos hängst du per QR-Code direkt vom Telefon an den Auftrag.
Wie komme ich von der Offerte zur Rechnung?
Sagt der Kunde zu, wird aus der Offerte ein Auftrag und daraus die Rechnung, ohne dass jemand die Positionen abtippt. Rapporte sind dabei freiwillig: Wer nur offerieren und verrechnen will, lässt sie weg.
Rechnet Offino die Mehrwertsteuer richtig?
Ja, mit dem Satz aus deinen Einstellungen, und wer nicht mehrwertsteuerpflichtig ist, weist keine aus. Auf dem Blatt steht die Stufe einzeln, damit deine Treuhandstelle sie nachvollziehen kann.
Weitere Fragen? Alle Fragen und Antworten · Offino im Überblick
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Dein Büro erledigt sich ab jetzt weitgehend selbst.
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