Software für Malerbetriebe
Offerten und Rechnungen
für Malerbetriebe
Quadratmeter, Anstriche, Abdeckarbeiten: Eine Maler-Offerte besteht aus wenigen Positionen, die sich bei jedem Auftrag wiederholen, nur mit anderen Mengen. Genau dafür ist die Leistungsbibliothek da. Einmal erfasst, gilt dein Quadratmeterpreis für jede weitere Offerte.
Was ist zu tun?
Kostenlos · ohne Konto · unter 1 Minute
Wie es funktioniert
Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung.
Schritt 1
Offerte erstellen
Beschreib den Auftrag, sprich ihn ein oder lade die Unterlagen des Kunden hoch.
- Tippen, diktieren oder fotografieren
- Unterlagen und Devis einlesen
- Vorlagen für Wiederkehrendes
Schritt 2
Offerte bearbeiten
Du passt Positionen, Mengen und Preise direkt im Blatt an.
- Bausteine aus der Bibliothek
- Drei Layouts zur Auswahl
- PDF-Vorschau vor dem Versand
Schritt 3
Kunde sagt zu
Dein Kunde liest die Offerte online und akzeptiert mit einem Klick, ohne Konto.
- Versand per Mail mit PDF
- Online akzeptieren
- Erinnerung, wenn er schweigt
Schritt 4
Auftrag
Wenn du ihn brauchstAus der Offerte wird mit einem Klick ein Auftrag. Rapporte nur, wenn du sie brauchst.
- Positionen aus der Offerte
- Rapporte für Stunden und Material
- Rüst- und Einkaufsliste
Schritt 5
Rechnung
Die Rechnung übernimmt alles aus dem Auftrag. Was unbezahlt bleibt, fällt dir auf.
- Voll-, Teil- und Schlussrechnung
- Swiss QR‑Einzahlungsschein
- Mahnung mit einem Klick
Du entscheidest, wie viel du nutzen möchtest.
Der kürzeste Weg führt direkt von der Offerte zur Rechnung, ohne Auftrag und ohne Rapport.
Mehr Zeit für das Wesentliche.
Das kommt dabei heraus.
Keine Bildschirmfotos, sondern echte Blätter: dieselben, die Offino druckt und verschickt. Offerte und Rechnung zum selben Auftrag.
unter 60 Sek.
Beschreibung → Offerte
Auftrag beschreiben, diktieren oder fotografieren. Der Rest kommt zurück.
keine Doppelerfassung
Rapport wird zur Rechnung
Was vor Ort erfasst ist, steht auf der Rechnung. Ohne Abtippen.
8.1 % MWST & Swiss QR
Rechnet und druckt es richtig
Schweizer Pflichtangaben und der QR-Einzahlungsschein sind eingebaut.
14 Tage Pro
Ohne Karte, endet von selbst
Testen, ohne etwas zu hinterlegen. Danach entscheidest du.
Kostenlos · ohne Konto · unter 1 Minute
Deine Bibliothek
Einmal hinterlegt. Immer dabei.
Was du einmal speicherst, steht bei jeder neuen Offerte bereit, mit deinen Positionen und deinen Preisen.
- StartpaketTypisch für deine Branche
- Preisliste einlesenTabelle, PDF oder Foto
- Aus der OfferteEine Position, ein Klick
- Von Hand anlegenLeistung, Material, Pauschale
Deine Bausteine
- Abdecken und SchutzmassnahmenCHF 180.00 / Pauschal
- Löcher spachteln und schleifenCHF 12.00 / m²
- Grundierung auftragenCHF 9.00 / m²
- Deckanstrich, zweimal weissCHF 26.00 / m²
Beim nächsten Auftrag
Deine Positionen. Deine Preise.
OfferteTotal CHF 2'378.20
Löcher spachteln und schleifenCHF 480.00
40 m² × CHF 12.00Aus deiner Bibliothek
Grundierung auftragenCHF 360.00
40 m² × CHF 9.00Aus deiner Bibliothek
Kleinmaterial und AnfahrtCHF 140.00
1 Pauschal × CHF 140.00Vorschlag, bitte prüfen
+ 2 weitere Positionen
Passt ein Baustein, steht dein Preis drin. Passt keiner, ist die Position als Vorschlag markiert.
Fair, transparent, ohne Risiko
Ein Preis, kein Baukasten. Er steht hier, statt hinter einem Link.
Free
CHF 0
für immer kostenlos
- ✓3 Offerten pro Monat
- ✓PDF-Export
- ✓Kundenverwaltung
- ✓Schweizer Standards
Pro
CHF 39/Monat
im Jahresabo, CHF 468 für 12 Monate · oder CHF 59 im Monat, monatlich kündbar · 14 Tage gratis
Endpreis in CHF. Es kommt nichts dazu.
- ✓Alles unbegrenzt
- ✓Rechnungen, Mahnungen & Rapporte
- ✓Nachkalkulation & Projektordner
- ✓Logo, Vorlagen und alle Assistenz-Funktionen
Kostenlos · ohne Konto · unter 1 Minute
- 14 Tage Pro gratis
- Ohne Kreditkarte
- Test endet von selbst
- Free-Plan bleibt kostenlos
Alle Details auf der Preisseite
Fragen aus der Praxis
Kann ich meine Quadratmeterpreise hinterlegen?
Ja, und das ist der Kern. Jede Leistung liegt als Baustein mit deinem Preis und deiner Einheit in der Bibliothek. Beim nächsten Auftrag ziehst du sie herein und änderst nur die Menge.
Was ist mit Untergrund-Arbeiten, die erst vor Ort auffallen?
Die kommen über den Rapport dazu und landen auf der Rechnung, ohne dass du die bereits gesendete Offerte umschreiben musst.
Kann ich abrechnen, bevor alles fertig ist?
Ja, über eine Teilrechnung. Du verrechnest, was gemacht ist, und der Auftrag zeigt dir, was noch offen steht. Eine Akontozahlung vor Arbeitsbeginn ist ebenfalls möglich.
Kann ich Skonto gewähren?
Ja. Rabatt, Skonto und Mehrwertsteuer rechnet Offino in der Schweizer Reihenfolge, und auf dem Blatt steht jede Stufe einzeln.
Meine Preise stehen in einer Excel-Liste. Muss ich sie abtippen?
Nein. Du speicherst die Tabelle aus Excel als CSV, lädst sie hoch und ordnest die Spalten einmal zu. Danach stehen deine Leistungen als Bausteine in jeder Offerte zur Auswahl.
Sieht der Kunde, wie die Offerte zustande kommt?
Er sieht das Blatt, das du ihm schickst: deine Positionen mit Menge, Einheit und Preis, dein Briefkopf, deine Zahlungsbedingungen. Wie du es geschrieben hast, ob von Hand oder mit Unterstützung, steht nirgends darauf.
Wie kommt die Rechnung am Schluss zum Kunden?
Als PDF mit Swiss QR-Code, per E-Mail direkt aus Offino oder ausgedruckt. Der Zahlteil trägt Betrag, Konto und deine Rechnungsnummer; wer eine QR-IBAN hat, bekommt zusätzlich die QR-Referenz.
Weitere Fragen? Alle Fragen und Antworten · Offino im Überblick
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Dein Büro erledigt sich ab jetzt weitgehend selbst.
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