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Software für die Hauswartung

Offerten und Rechnungen
für die Hauswartung

Winterdienst, Umgebungspflege, kleine Reparaturen: Hauswartung wird selten in einem Stück abgerechnet, sondern in Einsätzen über eine Saison. Offino hält jeden Einsatz fest und macht daraus eine Rechnung, welche die Verwaltung nachvollziehen kann.

Was ist zu tun?

Kostenlos · ohne Konto · unter 1 Minute

🇨🇭 Entwickelt in der SchweizOhne Kreditkarte testenSwiss QR-RechnungMWST-konform

Wie es funktioniert

Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung.

  1. Schritt 1

    Offerte erstellen

    Beschreib den Auftrag, sprich ihn ein oder lade die Unterlagen des Kunden hoch.

    • Tippen, diktieren oder fotografieren
    • Unterlagen und Devis einlesen
    • Vorlagen für Wiederkehrendes

  2. Schritt 2

    Offerte bearbeiten

    Du passt Positionen, Mengen und Preise direkt im Blatt an.

    • Bausteine aus der Bibliothek
    • Drei Layouts zur Auswahl
    • PDF-Vorschau vor dem Versand

  3. Schritt 3

    Kunde sagt zu

    Dein Kunde liest die Offerte online und akzeptiert mit einem Klick, ohne Konto.

    • Versand per Mail mit PDF
    • Online akzeptieren
    • Erinnerung, wenn er schweigt

  4. Schritt 4

    Auftrag

    Wenn du ihn brauchst

    Aus der Offerte wird mit einem Klick ein Auftrag. Rapporte nur, wenn du sie brauchst.

    • Positionen aus der Offerte
    • Rapporte für Stunden und Material
    • Rüst- und Einkaufsliste

  5. Schritt 5

    Rechnung

    Die Rechnung übernimmt alles aus dem Auftrag. Was unbezahlt bleibt, fällt dir auf.

    • Voll-, Teil- und Schlussrechnung
    • Swiss QR‑Einzahlungsschein
    • Mahnung mit einem Klick

Du entscheidest, wie viel du nutzen möchtest.

Der kürzeste Weg führt direkt von der Offerte zur Rechnung, ohne Auftrag und ohne Rapport.

Mehr Zeit für das Wesentliche.

Das kommt dabei heraus.

Keine Bildschirmfotos, sondern echte Blätter: dieselben, die Offino druckt und verschickt. Offerte und Rechnung zum selben Auftrag.

unter 60 Sek.

Beschreibung → Offerte

Auftrag beschreiben, diktieren oder fotografieren. Der Rest kommt zurück.

keine Doppelerfassung

Rapport wird zur Rechnung

Was vor Ort erfasst ist, steht auf der Rechnung. Ohne Abtippen.

8.1 % MWST & Swiss QR

Rechnet und druckt es richtig

Schweizer Pflichtangaben und der QR-Einzahlungsschein sind eingebaut.

14 Tage Pro

Ohne Karte, endet von selbst

Testen, ohne etwas zu hinterlegen. Danach entscheidest du.

Kostenlos · ohne Konto · unter 1 Minute

Deine Bibliothek

Einmal hinterlegt. Immer dabei.

Was du einmal speicherst, steht bei jeder neuen Offerte bereit, mit deinen Positionen und deinen Preisen.

  • StartpaketTypisch für deine Branche
  • Preisliste einlesenTabelle, PDF oder Foto
  • Aus der OfferteEine Position, ein Klick
  • Von Hand anlegenLeistung, Material, Pauschale

Deine Bausteine

  • Räumeinsatz ZugangswegeCHF 145.00 / Einsatz
  • Räumeinsatz ParkplatzCHF 190.00 / Einsatz
  • Kontrollgang je EinsatzCHF 35.00 / Einsatz
  • StreumaterialCHF 320.00 / t

Beim nächsten Auftrag

Deine Positionen. Deine Preise.

OfferteTotal CHF 9'815.50

  • Räumeinsatz ParkplatzCHF 3'800.00

    20 Einsatz × CHF 190.00Aus deiner Bibliothek

  • Kontrollgang je EinsatzCHF 700.00

    20 Einsatz × CHF 35.00Aus deiner Bibliothek

  • Bereitschaft November bis MärzCHF 1'200.00

    5 Mt × CHF 240.00Vorschlag, bitte prüfen

+ 2 weitere Positionen

Passt ein Baustein, steht dein Preis drin. Passt keiner, ist die Position als Vorschlag markiert.

Fair, transparent, ohne Risiko

Ein Preis, kein Baukasten. Er steht hier, statt hinter einem Link.

Free

CHF 0

für immer kostenlos

  • ✓3 Offerten pro Monat
  • ✓PDF-Export
  • ✓Kundenverwaltung
  • ✓Schweizer Standards
Empfohlen

Pro

CHF 39/Monat

im Jahresabo, CHF 468 für 12 Monate · oder CHF 59 im Monat, monatlich kündbar · 14 Tage gratis

Endpreis in CHF. Es kommt nichts dazu.

  • ✓Alles unbegrenzt
  • ✓Rechnungen, Mahnungen & Rapporte
  • ✓Nachkalkulation & Projektordner
  • ✓Logo, Vorlagen und alle Assistenz-Funktionen

Kostenlos · ohne Konto · unter 1 Minute

  • 14 Tage Pro gratis
  • Ohne Kreditkarte
  • Test endet von selbst
  • Free-Plan bleibt kostenlos

Alle Details auf der Preisseite

Fragen aus der Praxis

Kann ich pro Liegenschaft abrechnen?

Ja. Jeder Auftrag gehört zu einem Kunden, und die Einsätze sammeln sich dort. Die Rechnung listet, was in der Periode angefallen ist.

Wie erfasse ich einen kurzen Einsatz vor Ort?

Am Handy, per Sprache oder in Sekunden getippt. Stunden, Material und ein Foto genügen, den Rest übernimmt der Auftrag.

Weitere Fragen? Alle Fragen und Antworten · Offino im Überblick

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Dein Büro erledigt sich ab jetzt weitgehend selbst.

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